Rechnungsgenerator

Eine professionelle Rechnung in wenigen Minuten versenden

Eine Rechnung ist eine förmliche Zahlungsaufforderung, und eine klare Rechnung wird schneller bezahlt. Dieser Rechnungsgenerator ermöglicht Freiberuflern, Agenturen und kleinen Unternehmen, ohne Abo und Login eine übersichtliche, aufgeschlüsselte Rechnung zu erstellen. Sie geben Ihre Firmendaten, die Daten Ihres Kunden, die Positionen sowie Steuer- und Rabattsätze ein, und die Live-Vorschau setzt daraus eine saubere A4-Rechnung zusammen, die Sie als PDF herunterladen können. Da sämtliche Berechnungen und das fertige Dokument vollständig in Ihrem Browser entstehen, verlassen Ihre Kunden- und Preisdaten nie Ihr Gerät.

Die Rechnerei übernimmt das Tool. Jede Position multipliziert Menge mit Einzelpreis, die Zwischensumme addiert diese Beträge, ein optionaler prozentualer Rabatt wird abgezogen, und der Steuersatz wird auf den rabattierten Betrag angewendet. Die Gesamtsumme fasst alles zusammen und wird in der gewählten Währung formatiert – von US-Dollar über Euro, Pfund und Rupien bis zum Yen. Ändern Sie ein beliebiges Feld, und Summen und Vorschau aktualisieren sich sofort, sodass beim fälligen Betrag nichts dem Zufall überlassen bleibt.

Was auf jede Rechnung gehört

Eine vollständige Rechnung enthält in der Regel eine eindeutige Rechnungsnummer, das Ausstellungs- und das Fälligkeitsdatum, Namen und Kontaktdaten des Verkäufers, die Rechnungsadresse des Kunden, eine detaillierte Liste der Produkte oder Leistungen sowie die Summen mit ausgewiesener Steuer. Klare Zahlungsbedingungen in den Hinweisen – etwa akzeptierte Zahlungsarten oder eine Regelung für verspätete Zahlungen – verringern Rückfragen und schaffen klare Erwartungen. Fortlaufende Rechnungsnummern erleichtern außerdem die Buchhaltung und die Steuererklärung erheblich.

Datenschutz von Anfang an

Herkömmliche Online-Rechnungsprogramme speichern Ihre Kundenliste und Ihre Umsätze auf ihren Servern. Dieses Tool macht das Gegenteil: Es läuft als statischer Code in Ihrem Browser, sodass Ihre Zahlen bei Ihnen bleiben. Es gibt kein Konto anzulegen und später nichts zu löschen. Wenn Ihnen die Vorschau gefällt, wird das PDF lokal erzeugt und direkt auf Ihr Gerät heruntergeladen – bereit zum Versand per E-Mail oder zum Ausdrucken.