Generator ofert i kosztorysów

Zdobądź zlecenie dzięki przejrzystej, profesjonalnej ofercie

Oferta, nazywana też kosztorysem lub wyceną, mówi potencjalnemu klientowi dokładnie, co dostarczysz i ile to będzie kosztować, zanim rozpoczną się jakiekolwiek prace. Przejrzysta i dobrze przygotowana oferta buduje zaufanie, określa oczekiwania i ułatwia klientowi podjęcie pozytywnej decyzji. Ten generator pozwala freelancerom, wykonawcom, agencjom i małym sklepom przygotować ją w kilka minut. Wpisz dane swojej firmy i klienta, numer oferty oraz datę ważności, dodaj pozycje, a podgląd na żywo złoży schludny dokument w formacie A4 lub US Letter, który możesz pobrać jako PDF.

Każda pozycja ma własną ilość, cenę jednostkową, procent rabatu i stawkę podatku, co sprawdza się przy zleceniach mieszanych, na przykład gdy materiały opodatkowane łączą się z usługami objętymi stawką zerową albo gdy promocyjny rabat dotyczy tylko jednej pozycji. Obliczenia są przewidywalne: ilość razy cena jednostkowa daje kwotę pozycji, następnie odejmowany jest rabat, a stawka podatku jest naliczana od kwoty po rabacie. Każda pozycja jest zaokrąglana do grosza, więc liczby na stronie zawsze sumują się do pokazanej sumy. Podsumowanie zawiera sumę częściową, łączny rabat, podatek pogrupowany według stawek oraz sumę końcową w wybranej walucie.

Co powinna zawierać dobra oferta

Oprócz cen dobra oferta wymienia obie strony, ma unikalny numer ułatwiający odwołania, pokazuje datę wystawienia i określa, jak długo ceny pozostają ważne. Data ważności chroni cię przed zmianami kosztów materiałów lub robocizny i zachęca klienta do podjęcia decyzji. W polu uwag i warunków wpisz zaliczkę, harmonogram płatności, termin realizacji, zakres prac, który nie jest objęty ofertą, oraz sposób rozliczania prac dodatkowych. Konkretne zapisy w tym miejscu zapobiegają większości późniejszych sporów.

Prywatnie i za darmo

Cenniki i listy klientów to dane wrażliwe, dlatego to narzędzie nigdy ich nie przesyła. Wszystko działa lokalnie w twojej przeglądarce dzięki statycznemu kodowi, nie trzeba zakładać konta i nie ma limitu liczby tworzonych ofert. Gdy klient zaakceptuje ofertę, możesz kontynuować w generatorze faktur z tymi samymi kwotami. Przed wysłaniem PDF zawsze sprawdź w podglądzie kwoty, stawki podatku i datę ważności.