Generator zamówień zakupu

Utwórz zamówienie zakupu w kilka minut

Zamówienie zakupu (PO, z ang. purchase order) to dokument, który kupujący wysyła do dostawcy, aby zatwierdzić zakup. Określa, co jest zamawiane, po jakiej cenie, gdzie ma zostać dostarczone i na jakich warunkach płatności. Przejrzyste zamówienie chroni obie strony: dostawca wie dokładnie, co ma dostarczyć, a kupujący ma pisemny dokument, z którym może porównać dostawę i późniejszą fakturę. Ten generator tworzy profesjonalne zamówienie z blokami kupującego, dostawcy i adresu dostawy, ponumerowaną tabelą pozycji, kosztem wysyłki, podatkiem i miejscem na podpis, a następnie eksportuje je jako PDF bezpośrednio z przeglądarki.

Obliczenia są proste i przejrzyste. Każda pozycja mnoży ilość przez cenę jednostkową, a suma częściowa dodaje wszystkie pozycje. Podatek jest naliczany od sumy częściowej według wpisanej stawki, z opcjonalnym polem wyboru, które pozwala naliczyć go również od kosztu wysyłki, ponieważ zasady różnią się w zależności od regionu i dostawcy. Suma końcowa to suma częściowa plus koszt wysyłki plus podatek, a każda kwota jest zaokrąglana do grosza, więc liczby na stronie zawsze się zgadzają. Zmień dowolne pole, a podgląd natychmiast się zaktualizuje.

Co umieścić w zamówieniu zakupu

Nadaj każdemu zamówieniu unikalny numer PO i powołuj się na niego we wszystkich późniejszych dokumentach. Podaj datę zamówienia i datę, na którą potrzebujesz towaru, wskaż dostawcę i podaj dokładny adres dostawy, który może różnić się od adresu rozliczeniowego. Dodaj numery artykułów lub kody SKU, aby nie było wątpliwości, co kupujesz, i z góry uzgodnij warunki płatności, takie jak Net 30. Pole uwag to właściwe miejsce, aby zażądać umieszczania numeru PO na fakturach i listach przewozowych, określić warunki jakości lub zwrotów albo poprosić dostawcę o pisemne potwierdzenie zamówienia.

Zachowaj prywatność danych zakupowych

Ceny dostawców i wielkości zamówień to dane wrażliwe biznesowo. To narzędzie działa całkowicie po stronie klienta: nic nie jest przesyłane, przechowywane na serwerze ani udostępniane i nie trzeba zakładać konta. PDF jest tworzony lokalnie i pobierany na twoje urządzenie, gotowy do dołączenia do e-maila. Przed wysłaniem zamówienia dokładnie przejrzyj podgląd, zwłaszcza ilości, ceny jednostkowe i datę dostawy.