Generatore di ordini di acquisto

Crea un ordine di acquisto in pochi minuti

Un ordine di acquisto, o PO (purchase order), è il documento che un acquirente invia a un fornitore per autorizzare un acquisto. Registra cosa viene ordinato, a quale prezzo, dove deve essere consegnato e con quali condizioni di pagamento. Un PO chiaro tutela entrambe le parti: il fornitore sa esattamente cosa fornire e l'acquirente ha un documento scritto da confrontare con la consegna e con la fattura successiva. Questo generatore crea un PO professionale con i blocchi di acquirente, fornitore e indirizzo di consegna, una tabella di articoli numerata, spedizione, imposte e una riga per la firma, e lo esporta in PDF direttamente dal tuo browser.

Il calcolo è semplice e trasparente. Ogni riga moltiplica la quantità per il prezzo unitario e il subtotale somma le righe. L'imposta viene applicata al subtotale con l'aliquota che inserisci, con una casella di controllo facoltativa per applicarla anche al costo di spedizione, perché le regole variano tra regioni e fornitori. Il totale è dato da subtotale più spedizione più imposta, e ogni importo viene arrotondato al centesimo così le cifre sulla pagina tornano sempre. Modifica qualsiasi campo e l'anteprima si aggiorna immediatamente.

Cosa includere in un ordine di acquisto

Assegna a ogni ordine un numero di PO univoco e richiamalo in tutti i documenti successivi. Indica la data dell'ordine e la data entro cui ti servono le merci, specifica il fornitore e fornisci un indirizzo di consegna preciso, che può essere diverso dal tuo indirizzo di fatturazione. Aggiungi codici articolo o SKU per evitare qualsiasi confusione su ciò che stai acquistando, e concorda in anticipo condizioni di pagamento come Net 30 (30 giorni netti). La casella delle note è il posto giusto per richiedere che il numero di PO compaia su fatture e documenti di trasporto, per stabilire condizioni di qualità o di reso, o per chiedere al fornitore di confermare l'ordine per iscritto.

Mantieni privati i tuoi dati di acquisto

I prezzi dei fornitori e i volumi degli ordini sono informazioni aziendali sensibili. Questo strumento funziona completamente lato client: nulla viene caricato, salvato su un server o condiviso, e non serve alcun account. Il PDF viene creato localmente e scaricato sul tuo dispositivo, pronto da allegare a un'e-mail. Controlla con attenzione l'anteprima, in particolare quantità, prezzi unitari e data di consegna, prima di inviare l'ordine.