Генератор заказов на закупку

Создайте заказ на закупку за несколько минут

Заказ на закупку (purchase order, PO) — это документ, который покупатель отправляет поставщику, чтобы санкционировать покупку. В нём фиксируется, что заказывается, по какой цене, куда это нужно доставить и на каких условиях оплаты. Понятный заказ защищает обе стороны: поставщик точно знает, что поставить, а у покупателя есть письменный документ для сверки с поставкой и последующим счётом. Этот генератор создаёт профессиональный заказ с блоками покупателя, поставщика и адреса доставки, пронумерованной таблицей позиций, доставкой, налогом и строкой для подписи и экспортирует его в PDF прямо из браузера.

Расчёт простой и прозрачный. Каждая строка умножает количество на цену за единицу, а промежуточный итог складывает строки. Налог начисляется на промежуточный итог по указанной вами ставке, причём есть необязательный флажок, чтобы применить его и к стоимости доставки, поскольку правила различаются в зависимости от региона и поставщика. Итоговая сумма — это промежуточный итог плюс доставка плюс налог, и каждая сумма округляется до цента, поэтому цифры на странице всегда сходятся. Измените любое поле, и предпросмотр сразу обновится.

Что указать в заказе на закупку

Присваивайте каждому заказу уникальный номер PO и ссылайтесь на него во всех последующих документах. Укажите дату заказа и дату, к которой вам нужен товар, назовите поставщика и дайте точный адрес доставки, который может отличаться от адреса для выставления счетов. Добавьте артикулы или SKU, чтобы не возникло путаницы с тем, что вы покупаете, и заранее согласуйте условия оплаты, например Net 30. Поле примечаний — подходящее место, чтобы потребовать указывать номер PO в счетах и упаковочных листах, задать требования к качеству или условия возврата либо попросить поставщика подтвердить заказ письменно.

Храните данные о закупках в тайне

Цены поставщиков и объёмы заказов — коммерчески чувствительная информация. Этот инструмент работает полностью на стороне клиента: ничего не загружается, не хранится на сервере и никому не передаётся, а учётная запись не нужна. PDF создаётся локально и скачивается на ваше устройство, готовый к отправке по электронной почте. Перед отправкой заказа внимательно проверьте предпросмотр, особенно количества, цены за единицу и дату доставки.