Inkooporder-generator
Maak een inkooporder met koper, leverancier, afleveradres, artikelen, btw, verzendkosten en voorwaarden. Download een PDF — gratis, privé, zonder uploads.
🔒 Draait volledig in uw browser — niets wordt geüploadMaak binnen enkele minuten een inkooporder
Een inkooporder (purchase order of PO) is het document dat een koper naar een leverancier stuurt om een aankoop te autoriseren. Het legt vast wat er wordt besteld, tegen welke prijs, waar het moet worden geleverd en onder welke betalingsvoorwaarden. Een duidelijke inkooporder beschermt beide partijen: de leverancier weet precies wat hij moet leveren, en de koper heeft een schriftelijk document om te vergelijken met de levering en de latere factuur. Deze generator maakt een professionele inkooporder met blokken voor koper, leverancier en afleveradres, een genummerde artikeltabel, verzendkosten, btw en een ondertekeningsregel, en exporteert die als PDF vanuit je browser.
De berekening is eenvoudig en transparant. Elke regel vermenigvuldigt het aantal met de eenheidsprijs, en het subtotaal telt de regels op. Btw wordt berekend over het subtotaal tegen het tarief dat je invoert, met een optioneel selectievakje om die ook op de verzendkosten toe te passen, omdat de regels per regio en leverancier verschillen. Het totaal is het subtotaal plus verzendkosten plus btw, en elk bedrag wordt afgerond op de cent, zodat de bedragen op de pagina altijd kloppen. Wijzig een willekeurig veld en het voorbeeld wordt meteen bijgewerkt.
Wat je op een inkooporder vermeldt
Geef elke order een uniek inkoopordernummer en verwijs ernaar in alle latere documenten. Vermeld de orderdatum en de datum waarop je de goederen nodig hebt, noem de leverancier en geef een nauwkeurig afleveradres op, dat kan afwijken van je factuuradres. Voeg artikelnummers of SKU's toe, zodat er geen verwarring ontstaat over wat je koopt, en spreek vooraf betalingsvoorwaarden af, zoals Net 30. Het vak voor opmerkingen is de juiste plek om te eisen dat het inkoopordernummer op facturen en pakbonnen staat, om kwaliteits- of retourvoorwaarden vast te leggen of om de leverancier te vragen de order schriftelijk te bevestigen.
Houd je inkoopgegevens privé
Leveranciersprijzen en bestelvolumes zijn bedrijfsgevoelig. Deze tool draait volledig aan de clientzijde: er wordt niets geüpload, op een server opgeslagen of gedeeld, en er is geen account nodig. De PDF wordt lokaal gemaakt en naar je apparaat gedownload, klaar om bij een e-mail te voegen. Controleer het voorbeeld zorgvuldig, vooral de aantallen, eenheidsprijzen en de leverdatum, voordat je de order verstuurt.
Hoe te gebruiken
- Voer koper, leverancier en afleveradres inVul beide bedrijven, het inkoopordernummer, de orderdatum en de leverdatum in. Vink 'Same as buyer' (zelfde als koper) aan als de goederen naar je eigen adres worden verzonden.
- Som de artikelen opVoeg voor elk product dat je bestelt een artikelnummer, omschrijving, aantal en eenheidsprijs toe.
- Stel btw, verzendkosten en voorwaarden inVoer het btw-tarief en de verzendkosten in, kies of de btw ook over de verzendkosten geldt, en voeg betalingsvoorwaarden en opmerkingen toe.
- Download de PDFControleer het voorbeeld en de totalen, download daarna de inkooporder en stuur die naar je leverancier.