Генератор замовлень на закупівлю
Створіть замовлення на закупівлю з покупцем, постачальником, адресою доставки, позиціями, податком, доставкою та умовами. Завантажте PDF — безкоштовно, приватно, без завантажень на сервер.
🔒 Працює повністю у вашому браузері — нічого не завантажуєтьсяСтворіть замовлення на закупівлю за кілька хвилин
Замовлення на закупівлю, або PO (purchase order), — це документ, який покупець надсилає постачальникові, щоб санкціонувати закупівлю. Воно фіксує, що саме замовляється, за якою ціною, куди це слід доставити й на яких умовах оплати. Чітке замовлення захищає обидві сторони: постачальник точно знає, що поставити, а покупець має письмовий документ, який можна звірити з поставкою та пізнішим рахунком. Цей генератор створює професійне замовлення з блоками покупця, постачальника й адреси доставки, пронумерованою таблицею позицій, доставкою, податком і рядком для підпису та експортує його як PDF просто з вашого браузера.
Розрахунок простий і прозорий. Кожен рядок множить кількість на ціну за одиницю, а проміжний підсумок складає всі рядки. Податок нараховується на проміжний підсумок за введеною вами ставкою, з необов'язковим прапорцем, щоб застосувати його й до вартості доставки, адже правила відрізняються залежно від регіону та постачальника. Загальна сума — це проміжний підсумок плюс доставка плюс податок, і кожна сума округлюється до копійки, тож цифри на сторінці завжди сходяться. Змініть будь-яке поле, і попередній перегляд одразу оновиться.
Що вказати в замовленні на закупівлю
Присвоюйте кожному замовленню унікальний номер PO і посилайтеся на нього в усіх подальших документах. Зазначте дату замовлення й дату, до якої вам потрібні товари, назвіть постачальника та вкажіть точну адресу доставки, яка може відрізнятися від вашої платіжної адреси. Додайте артикули або SKU, щоб не виникло плутанини щодо того, що ви купуєте, і заздалегідь узгодьте умови оплати, наприклад Net 30. Поле приміток — правильне місце, щоб вимагати зазначення номера PO в рахунках і пакувальних листах, установити умови щодо якості чи повернення або попросити постачальника письмово підтвердити замовлення.
Зберігайте дані про закупівлі в таємниці
Ціни постачальників і обсяги замовлень — це комерційно чутлива інформація. Цей інструмент працює повністю на боці клієнта: нічого не завантажується, не зберігається на сервері й нікому не передається, і обліковий запис не потрібен. PDF створюється локально й завантажується на ваш пристрій, готовий до вкладення в електронний лист. Уважно перегляньте попередній перегляд, особливо кількості, ціни за одиницю та дату доставки, перш ніж надсилати замовлення.
Як користуватися
- Введіть покупця, постачальника та адресу доставкиЗаповніть дані обох компаній, номер PO, дату замовлення й дату доставки. Позначте «Same as buyer» («Як у покупця»), якщо товари надсилаються на вашу власну адресу.
- Перелічіть позиціїДодайте номер позиції, опис, кількість і ціну за одиницю для кожного товару, який ви замовляєте.
- Задайте податок, доставку та умовиВведіть ставку податку й вартість доставки, виберіть, чи застосовується податок до доставки, і додайте умови оплати та примітки.
- Завантажте PDFПеревірте попередній перегляд і підсумки, потім завантажте замовлення на закупівлю та надішліть його постачальникові.